สวัสดีครับ
วันนี้มีคำถามมาจากน้อง ๆ ทีมงานว่า ทำยังไงที่ไม่ต้องมานั่งกด Admit ผู้เข้าร่วมอบรมออนไลน์ ที่ Join เข้ามาผ่าน MS Teams แล้วก็คาอยู่ที่ Lobby อยากให้ผู้เข้าอบรมผ่านเข้ามาร่วมประชุมได้เลย (Bypass Lobby) อารมณ์ว่าฉันขี้เกียจกดอ่ะ
วิธีการตั้งค่ามีดังนี้
1. Login เข้าไปที่ Teams Admin ได้ที่ link https://admin.teams.microsoft.com/
2. คลิกเมนู Meeting > Meeting policies
3. เลือก Global (Org-wide default)
- Anonymous users can join a meeting unverified เป็น ON
- Who can bypass the lobby เป็น Everyone
5. คลิกปุ่ม Save
6. คลิกเมนู Meeting > Meeting settings
7. ตั้งค่า Anonymous users can join a meeting เป็น On
8. คลิกปุ่ม Save
ส่งท้าย
ผู้เข้าร่วมประชุม (types of participants) ใน MS Team นั้นมีอยู่ด้วยกัน 5 กลุ่มได้แก่
- Meeting organizer and co-organizers คือ ผู้จัดประชุมและผู้ร่วมจัดประชุม (คนสร้าง meeting กับ คนที่เป็น Cohost นะแหละ)
- People in your organization คือ คนที่อยู่ในองค์กรเดียวกันกับผู้จัดประชุม (domain/tenant เดียวกันนะแหละ)
- Guests คือ คนนอกองค์กรที่เราไปเชิญเค้ามา (อยู่คนละ domain/tenant แต่เรา invite เค้าเข้ามาตอนสร้าง meeting)
- People in trusted organizations คือ คนนอกองค์กรแต่เป็นองค์กรที่เรา trust relation ไว้
- Anonymous participants คือ ใครก็ได้สามารถเข้ามาร่วมประชุมได้หมด
