วิธีตั้งค่าให้ทุกคน (Everyone) สามารถ Bypass Lobby ของ MS Teams ได้

สวัสดีครับ

วันนี้มีคำถามมาจากน้อง ๆ ทีมงานว่า ทำยังไงที่ไม่ต้องมานั่งกด Admit ผู้เข้าร่วมอบรมออนไลน์ ที่ Join เข้ามาผ่าน MS Teams แล้วก็คาอยู่ที่ Lobby อยากให้ผู้เข้าอบรมผ่านเข้ามาร่วมประชุมได้เลย (Bypass Lobby) อารมณ์ว่าฉันขี้เกียจกดอ่ะ

วิธีการตั้งค่ามีดังนี้

1. Login เข้าไปที่ Teams Admin ได้ที่ link https://admin.teams.microsoft.com/

2. คลิกเมนู Meeting > Meeting policies

3. เลือก Global (Org-wide default)

4. ตั้งค่า ดังนี้

• Anonymous users can join a meeting unverified เป็น ON
• Who can bypass the lobby เป็น Everyone

5. คลิกปุ่ม Save

6. คลิกเมนู Meeting > Meeting settings

7. ตั้งค่า Anonymous users can join a meeting เป็น On

8. คลิกปุ่ม Save 

หมายเหตุ: จริง ๆ แล้วฟีเจอร์ Lobby นี้ควรเปิดนะครับ เพราะอย่างน้อยก็เป็นการกรองคนเข้าร่วมประชุมเพื่อป้องกันคนแปลกหน้าที่อาจไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับการประชุมนั้น ๆ 

ส่งท้าย

ผู้เข้าร่วมประชุม (types of participants) ใน MS Team นั้นมีอยู่ด้วยกัน 5 กลุ่มได้แก่

• Meeting organizer and co-organizers คือ ผู้จัดประชุมและผู้ร่วมจัดประชุม (คนสร้าง meeting กับ คนที่เป็น Cohost นะแหละ) 
• People in your organization คือ คนที่อยู่ในองค์กรเดียวกันกับผู้จัดประชุม (domain/tenant เดียวกันนะแหละ)
• Guests คือ คนนอกองค์กรที่เราไปเชิญเค้ามา (อยู่คนละ domain/tenant แต่เรา invite เค้าเข้ามาตอนสร้าง meeting)
• People in trusted organizations คือ คนนอกองค์กรแต่เป็นองค์กรที่เรา trust relation ไว้
• Anonymous participants คือ ใครก็ได้สามารถเข้ามาร่วมประชุมได้หมด